HR Assistent

 

Als HR assistent bij Houdijk Holland vorm je samen met de HR Manager en HR Adviseur de afdeling HRM. Als HR assistent ben je primair verantwoordelijk voor het juist verwerken van mutaties, personeelsadministratie en alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden. Denk hierbij aan het beheren en bijhouden van het personeelsinformatiesysteem, ziek- en herstelmeldingen, het maandelijks controleren en aanleveren van de gegevens voor de salarisadministratie. Tevens ben je vraagbaak voor vragen m.b.t. CAO, ARBO en bedrijfsregelingen. Daarnaast zijn er binnen de HR administratie jaarlijks terugkerende processen, zoals functionerings- en beoordelingsgesprekken, periodieke salarisverhogingen etc. Je bent binnen deze rol de administratieve spil van de afdeling en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

 
Werkzaamheden
  • Het beheren van personeelsdossiers. In zowel ons personeelsinformatiesysteem COBRA als Hardcopy.
  • De verwerking van (salaris)gegevens in het personeelssysteem en het voorbereiden van de maandelijkse uitbetaling.
  • Het aanmelden van personeelsmutaties bij diverse aangesloten instanties, zoals pensioenfonds en verzekeringen.
  • Het opstellen en digitaal administreren van diverse personele documenten.
  • Het verzorgen van correspondentie naar medewerkers.
  • Het beheer van de functionering en beoordelingsronden /-formulieren en de administratieve verwerking hiervan.
 
Wij vragen
  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau en een aantal jaar relevante werkervaring.
  • Kennis van de relevante wet- en regelgeving omtrent arbeidsrecht.
  • Je bent van nature dienstverlenend, oplossingsgericht en in staat om overzicht te houden.
  • Je bent administratief sterk en hebt een goede kennis van MS-Office pakketten.
  • Ervaring met personeelsinformatiesysteem Cobra is een prĂ©.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Een zelfstandige, accurate en proactieve werkhouding.
  • Je bent beschikbaar voor 20 tot 24 uur, de verdeling van deze uren kan verspreid worden over de gehele week waarbij aanwezigheid op de woensdag en de vrijdag een pre is.
     
Wij bieden

Houdijk Holland is een gezonde en groeiende organisatie, waar kennisopbouw en innovatiekracht kernwaarden zijn. Je krijgt bij ons alle ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Daarnaast bieden we je een goed pakket primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 27 vakantiedagen, 13 ADV dagen, een reiskostenvergoeding, een winstuitkering en een goed pensioenfonds.

GeĂ¯nteresseerd?

Stuur uw brief met cv t.a.v. Mandy Olsthoorn naar jobs@houdijk.com.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.